GUÍA PRÁCTICA SOBRE FINANCIACIÓN PARA ACTIVIDADES DE VOLUNTARIADO
INTRODUCCIÓN
Lo ideal sería que el voluntario recibiera alojamiento y comida gratis a cambio de su trabajo pero por desgracia en muchas ocasiones se ve obligado a pagar una cuota mensual pues las organizaciones no cuentan con los recursos necesarios para cubrir los gastos del voluntario. Esto es debido a que dichas organizaciones se encuentran en países en vías de desarrollo que apenas reciben subvenciones y que sólo cuentan con la ayuda de socios y voluntarios para poder seguir adelante con sus proyectos.
En esta guía pretendemos dar unas nociones básicas sobre las distintas actividades encaminadas a la financiación de una actividad de voluntariado, lo que en inglés llaman “fundraising” y que se ha convertido en una práctica muy habitual en el norte de Europa para todos aquellos voluntarios que no cuentan con los recursos necesarios para costear su viaje
Por experiencia propia y por referencias de otros voluntarios, podemos afirmar que es posible, pero queremos dejar muy claro qué conseguirlo o no, depende de cada uno, de su habilidad, de su persistencia y del tiempo que le dedique, y no es algo fácil que se pueda conseguir sin esfuerzo.
Os exponemos distintas actividades que pueden generar fondos. Puedes concentrarte en una o en varias al mismo tiempo, tirar de tus contactos y apoyarte en tus amigos a que te ayuden a realizar las distintas actividades.
• BÚSQUEDA DE PATROCINADORES
Hay empresas que dan dinero a organizaciones o a individuales para llevar a cabo un proyecto o actividad a cambio de que éstos últimos hagan cierta publicidad de sus productos o marcas. Estamos acostumbrados a ver esto en eventos deportivos, expediciones, documentales, festivales y actividades culturales de diversa índole.
Puedes intentar contactar con empresas que hayas visto como patrocinadoras de eventos culturales y de solidaridad o que sepas que dedican parte de sus fondos a ayudar a organizaciones y que se involucran en la protección del medio ambiente. Busca en Internet y consulta la página web de distintas empresas, que se dediquen al medio ambiente, material para el aire libre, a la educación, la cultura, etc.
Asegúrate que dichas empresas tienen interés en proyectos sociales. Intenta conseguir la dirección de algún responsable de la empresa pues sino puede que tu email sea borrado nada más llegar. La carta escrita suele ser un buen método si está dirigida a la persona apropiada. Esta carta no debe de ser muy larga, medio folio más o menos, en la que te presentes y des una breve explicación de tu propuesta, de la actividad de voluntariado que vas a realizar y la organización para la que vas a trabajar. Si te responden comentándote que están interesados, entonces les puedes enviar una segunda carta con información más detallada sobre el proyecto en el que vas a participar.
Otra forma de contacto con las empresas puede ser por teléfono o en persona si están cerca de donde resides. Estas formas pueden ser las más efectivas para pequeñas empresas o para autónomos ya que tendrás muchas posibilidades de hablar con la persona responsable. Para las grandes empresas esta forma de contacto sólo te será útil si conoces el nombre de la persona con la que tienes que hablar.
Por último, te recomendamos que no te desanimes pues es un proceso que lleva mucho tiempo y que requiere paciencia. Puede que de 100 contactos que hagas sólo unos pocos te respondan y de esos tendrás que tener suerte si alguna decide patrocinarte. Pero no te desanimes, puedes conseguirlo y sobre todo si conoces a alguien en las empresas, aprovecha la oportunidad, pues es la manera más fácil de que puedas conseguir algo.
• AYUDAS DE INSTITUCIONES Y ORGANIZACIONES
Hay instituciones que pueden dar subvenciones y ayudas para proyectos y acciones de voluntariado. Suele ser más difícil para individuales que para organizaciones pero algunas si lo conceden en este caso también. Algunos ministerios, la Agencia de Cooperación Internacional, el Instituto de la Juventud , la Concejalía de la Juventud , etc, a veces sacan concursos y subvenciones pero no es fácil conseguirlas y los requisitos son muchos.
También hay organizaciones como Lions Clubs Internacional ( www.lionsclubs.org ) y Rotary Club ( www.rotary.org ) que tienen secciones en muchos países, incluido España, y suelen conceder pequeñas subvenciones a individuales que van a participar en algún proyecto. Les puedes escribir primero un email breve y si te responden les puedes escribir más extensamente sobre el proyecto en el que vas a participar y el trabajo que harás. Puede que te pidan que les envíen información sobre tu trabajo en el proyecto mientras estés allí o a la vuelta.
• ORGANIZACIÓN DE CHARLAS Y EXPOSICIONES
Puedes hablar con la Casa de la Cultura , tu universidad, tu antiguo colegio o instituto, asociaciones culturales de tu localidad, etc, sobre el proyecto en el que vas a participar y si deciden apoyarte con algún donativo, puedes darles una charla a la vuelta o exponer fotografías del proyecto y del lugar donde estuviste. Verás que a muchos les parecerá una idea interesante y no es algo difícil de conseguir.
• RECOGIDA DE DONATIVOS
Puedes poner huchas en tiendas (tal vez sea más fácil si conoces al dueño o a alguien que trabaje allí) con una explicación sobre el proyecto al que van destinados los fondos. También tus familiares y amigos pueden darte donativos o personas desconocidas que se hayan enterado de tu proyecto por algún medio.
• ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES Y EVENTOS
Rifas y concursos
Organizar una rifa es fácil pero requiere su tiempo. En primer lugar tienes que adquirir los premios que vas a rifar. Para ello puedes hablar con tiendas y centros comerciales para que te donen artículos para rifar. Suele pasar que las tiendas más pequeñas están más interesadas en ayudarte. A veces los supermercados te pueden dar una botella de vino o una caja de bombones. Te sugiero que intentes con tiendas de artesanía de Sudamérica o de comercio justo pues suelen ayudar. También librerías, tiendas de discos, de montaña y aire libre, de productos orgánicos, etc. A veces te dan un vale por una cantidad determinada y la persona ganadora lo puede gastar en lo que elija.
Después tienes que conseguir los tickets de la rifa. En una imprenta puedes pedir el número de tickets que quieras hacer; pide presupuesto en distintos sitios. Si quieres ahorrarte dinero también puedes ir a una papelería y comprarlos en blanco y tú los rellenas. Depende de lo oficial que quieras hacer la rifa y cuanto dinero te quieras gastar.
Para vender los tickets, lo más fácil es empezar por familiares, amigos y conocidos, pero si quieres vender muchos, intenta en tiendas y bares (habla con los dueños para ver si te dejan, nunca lo hagas sin su permiso pues se te puede caer el pelo).
Los concursos son más típicos en los pubs de Inglaterra e Irlanda, pero en España si conoces a algún dueño de un bar y quieres organizar alguno, sería una buena idea. Puede ser con equipos que tienen que responder preguntas estilo Trivial o a lo mejor puedes hacer concursos especializados en algún tema (fútbol, música, cine,…). Los premios también los puedes conseguir de la misma manera que para la rifa. Por cierto, algunas ideas para premios son entradas de cine y comidas en restaurantes.
Conciertos
Si conoces algún grupo, habla con ellos para organizar un concierto para recaudar fondos. Primero tendrás que encontrar algún sitio donde hacer el concierto; puede que ellos te puedan decir donde. El dueño del local te dirá si prefiere que cobres entrada en la puerta o si prefiere que la gente entre gratis y después él te da un dinero a cambio de los clientes que él ha conseguido. A veces también puedes aprovechar para recoger donativos o hacer una pequeña rifa dentro del pub y así consigues otros ingresos extra.
Para conseguir que mucha gente vaya al concierto tendrás que hacer una buena publicidad diciéndoselo a todo el mundo, poniendo carteles y usando medios de comunicación como radio y prensa.
Fiestas
Puedes hacer fiestas, barbacoas o lo que se te ocurra en algún bar o en tu casa. El dinero que saques de la comida y la bebida que la gente compre será para ti.
Eventos deportivos
Si participas en algún maratón, caminata o marcha en la montaña puedes comunicar que lo haces para conseguir fondos para tu voluntariado. Puedes hacer una tarjeta donde la gente que te de donativos apunte su nombre y la cantidad donada. Empieza por familiares y amigos porque es más fácil, después puedes preguntar a compañeros de clase, profesores, e incluso a dueños de tiendas.
• USO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Puedes intentar poner anuncios en periódicos locales, en revistas dedicadas a jóvenes, solidaridad, voluntariado, turismo, etc, sobre todo si son revistas gratuitas. También puedes poner carteles en tablones de centros de juventud, bibliotecas, casas de la cultura, universidades, etc y tal vez alguien contacte contigo para ayudarte.
Si tienes posibilidad de hablar en alguna emisora de radio local o de la universidad, sería una de las mejores maneras de difundir tu propuesta. Puedes dar tu teléfono o email por si alguien quiere contribuir con un donativo o una empresa quiere patrocinarte y sobre todo para difundir todas las actividades que organices para recaudar fondos.
Por último busca páginas web dedicadas a temas que tengan que ver con el voluntariado y la solidaridad para explicar tu propuesta o para anunciar tus actividades.
• VENTA DE ARTÍCULOS CONFECCIONADOS POR TI O DE SEGUNDA MANO
Si eres creativo y el arte se te da bien, intenta hacer algo en ese aspecto. Puedes pintar tarjetas (por ejemplo crismas navideños) o camisetas y venderlas. A lo mejor se te da bien la talla en madera, la cerámica o las manualidades en general y puedes hacer algo que puedas vender. Hay gente que hace una colecta de cosas usadas y después la vende de segunda mano en algún mercadillo o en su casa. Los compradores no serán muy exigentes si saben que a cambio te están ayudando a realizar tu proyecto.
|
